Apabila pengambilalihan berlaku, adalah penting untuk memindahkan semua hak aset IP kepada organisasi masing-masing (pemeroleh), dan semua Aset IP yang hendak dipindahkan perlu disenaraikan dengan jelas dalam perjanjian pemerolehan. Memandangkan organisasi pemeroleh akan bertanggungjawab seterusnya untuk mengekalkan aset IP, adalah penting bagi aset tersebut didokumenkan dengan jelas. Selalunya isu timbul apabila dokumentasi tidak jelas kerana aset IP adalah bersifat tidak ketara. Dokumentasi tidak terhad tetapi mungkin termasuk:
- Paten termasuk pemberian dan permohonan.
- Perjanjian tanpa pendedahan dengan pekerja/orang lain.
- Rahsia perdagangan dan Tanda Dagangan
- Lesen diambil atau disediakan.
- Sebarang litigasi IP yang dicari dan banyak lagi.
Bergantung kepada bilangan aset IP yang dimiliki oleh organisasi, kerumitan pemindahan hak IP meningkat. Isu mengenai aset IP harus ditangani dengan jelas pada permulaan perjanjian penggabungan & pemerolehan (M&A) kepada mengelakkan kehilangan nilai aset masing-masing yang secara beransur-ansur akan disertai dengan kerugian kewangan yang berkaitan dengan aset IP tersebut.
Sebagai contoh, jika paten diberikan dari satu organisasi ke organisasi lain, adalah penting untuk mengetahui status litigasinya atau kemungkinan kemungkinan saman pelanggaran, status pelesenannya untuk benar-benar memahami nilai paten, pemindahan hak milik pencipta paten (pekerja / bekas pekerja) kepada organisasi (Cth: melalui Perjanjian Bukan Pendedahan khusus dll).
Pemeroleh juga mesti menyemak jika syarikat yang memperoleh menggunakan mana-mana perisian sumber terbuka dalam mana-mana produk atau penyelesaiannya kerana ia boleh menjadi pembunuh perjanjian. Pemeroleh mesti memastikan jaminan daripada syarikat bahawa ia tidak menggunakan sebarang perisian sumber terbuka atau meminta sebarang pelanggaran atau pelanggaran mana-mana perjanjian pelesenan sumber terbuka.
Begitu juga, apabila tanda dagangan sedang dipindahkan dari satu organisasi ke organisasi lain, ia adalah segera untuk memahami imej jenama organisasi yang diperolehin kerana tanda dagangan adalah perkaitan langsung antara produk (secara tidak langsung organisasi) dan pelanggan. Jika tanda dagangan tidak diselenggara dengan betul, pelanggan mungkin tidak dikekalkan dengan jenama/produk & seterusnya dengan organisasi.
Pemeroleh juga mesti semak sama ada sebarang isu berterusan dengan akaun media sosial syarikat penjual, di mana ia akan memastikan syarikat penjual mematuhi dasar privasi yang betul, akaun didaftarkan atas nama sama ada pekerja atau syarikat itu sendiri, dan sebarang isu yang dicari dengan memuat naik kandungan dan tapak web mematuhi Akta Milenium Hak Cipta Digital.
Akhir sekali, pemeroleh perlu mengesahkan jika syarikat pemeroleh mengekalkan dan mematuhi semua peraturan dan peraturan, amalan, dasar dan isu privasi.
. syarikat penjual juga mesti mengambil beberapa langkah berjaga-jaga pada beberapa parameter untuk membuat perjanjian pemerolehan yang baik. Parameter mungkin memainkan peranan penting selepas penutupan perjanjian pemerolehan di mana penjual tidak akan membuat sebarang perwakilan pemilikan IP terutamanya apabila kes berikut timbul:
- Sebarang tuntutan tuntutan oleh pihak ketiga yang memperoleh paten adalah tidak sah.
- Sebarang tuntutan tuntutan oleh pihak ketiga yang memperoleh IP melanggar beberapa paten.
- Sebarang isu sumber terbuka yang dicari.
- Pendaftaran dokumentasi yang tidak betul dengan badan Kerajaan yang berkaitan.
Oleh kerana penggabungan dan pemerolehan oleh organisasi tidak dapat dielakkan, amalan mesti diikuti untuk meminimumkan isu dan cabaran aset IP yang dipindahkan. Pemahaman strategik tentang nilai aset IP membantu dalam mengembangkan portfolio organisasi.